作業時間とミスを減らすルールに基づくExcel解説書

時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）

インプレスグループでIT関連メディア事業を展開するインプレスは、榊裕次郎氏著書で、作業時間とミスを減らすための「ルール」に基づいたExcelの解説書「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」を2020年4月24日（金）に発売した。

榊裕次郎Profile

1981年生まれ、東京都出身。職業訓練校のMicrosoft Office講師からキャリアをスタート。10年以上にわたって大学・省庁・企業におけるExcelの指導・教育に従事し、2012年よりフリーの講師として独立。現在では日本最大級のスキルシェアサービス「ストアカ」にてExcelの少人数講座を主催する傍ら、都心の広告代理店からホテル・建設・医療・地方の自治体まで、さまざまな現場におけるExcelの課題解決のために日本全国で活動している。著書に『スピードマスター 1時間でわかるエクセルの操作』（技術評論社）。ストアカでは2019年を通して、全講師の上位1%以内に入るレビュー平均4.67点（最高5点）の高評価を維持。Excel以外にも、Google Apps ScriptやPython、RPAを活用した業務最適化にも対応。Google公認の「Google AdSenseプロダクトエキスパート」でもあり、Web制作分野でも活動している。元競泳選手で、水泳（競泳・トライアスロン）のコーチも務める。

▼ストアカ講師ページ

www.street-academy.com

外出自粛により意思疎通が難しい今だからこそルールが重要「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」

多くのビジネスパーソンにとって欠かせない業務アプリである「Excel」。あらゆる業種・職種で幅広く使われている反面、操作に自信が持てないまま使っている人も少なくないだろう。しかし、近年ではクラウド上にある同一のファイルを複数人で管理するケースが増え、たった1人のミスが部署全体、あるいは会社全体の業務にまで影響を及ぼすことがありえる。

「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」は、Excelの操作に「ルール」を設けることで、作業の「時短」と「ミス撲滅」を同時に実現することをゴールとした解説書。
「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」のルールに従えば、操作の迷いがなくなることで作業が早くなるとともに、書式や集計方法が統一されることでミスを減らせます。仮にミスをしたとしても、その原因にすばやく気付き、時間をかけずに修正できる習慣を、誰でも身につけることが可能。

現在では新型コロナウイルスの感染拡大防止に伴う外出自粛要請により、多くのオフィスワーカーが在宅でのテレワークを余儀なくされている。普段なら口頭で済む確認・相談を、メールやチャットなどで行わなければならない煩わしさは、不慣れな操作や勝手な改変によって、表や数式を崩壊させてしまうリスクにつながる。しかし、「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」のルールを実践すれば、意思疎通が難しい環境であっても、誰でも理解しやすくミスを起こしにくいファイルに仕上げることが可能。

Excel講師歴10年以上、「ストアカ」でも高評価の著者のノウハウを凝縮「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」

「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」の著者である榊裕次郎氏は、Excel講師として10年以上、大学・省庁や企業、地方自治体などで指導を重ねてきました。また、日本最大級のスキルシェアサービス「ストアカ」にて個人向けの少人数講座を主催し、2019年を通してレビュー平均4.67点（最高5点）の高評価を獲得している。

受講生の多くには「ミスが起こりやすい環境」という共通の悩みがあり、その解決に効果を発揮した操作方法やノウハウをまとめたのが本書のルールになります。職場内で共有されているファイルを扱うための「管理編」、自分でいちからファイルを構築していく「作成編」、会議や取引先向けの資料として整える「提出編」と、Excelを業務で使う3つの段階に沿った章構成で、計50のルールを紹介している。

▼ルールについて、実際の操作画面を用いて解説している。

「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」で紹介しているルールの例

アクティブセルをA1に戻すのは「絶対」 ～作業を再開しやすいだけでなくうっかりミスも防げる

列はグループ化、行の非表示は禁止 ～多用しがちな非表示はミス発生の温床となる
シートが増えてきたら短縮名＋リンク一覧 ～内容の分かりづらさと表示のしづらさを同時に解決

SUMIFS関数を使うならSUMIF関数は使わない ～引数の紛らわしさをなくして数式のチェックを楽にする

棒グラフの意図を明確にする6ステップ ～伝えたいことに絞ってデータや見栄えを整える

Windows & Mac両対応。手順が異なる場合は両方の操作方法を掲載「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」

「時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール（できるビジネス）」は、幅広い現場でExcelを教えてきた榊氏の経験に基づき、WindowsだけでなくMacでの操作方法についても解説している。画面の再現は主にWindows 10で行っていますが、WindowsとMacで操作が異なる場合、Macでの操作方法も明記しました。特にショートカットキーは、Macでは操作が存在しない場合を除き、両方の操作方法を掲載している。

▼Windows／Mac両方のショートカットキーを記載するなど、両OSに対応している。

 

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